Styrelsen har jobbat med att förbereda den digitala årsstämman och vi har lärt oss
mycket under tiden. Bland annat har vi lärt oss att det inte är helt enkelt att få det
tekniska runt digitala mötesverktyg att fungera, både tekniken men också
mötestekniska frågor ställer till problem.
Styrelsen har därför beslutat att möjliggöra deltagande i årsstämman på tre olika
sätt:
- Poströstning
Om du vill poströsta behöver du ett utskrivet ”körschema” med mötets
dagordning och de olika förslagen på poster och ansvarsfrihet och så vidare. Det
läggs i din brevlåda senast måndag kväll. Var noga med att skriva namn och
lägenhetsnummer innan du lämnar in ditt dokument. Lägg in dokumentet i
styrelsens postfack innan klockan 18.00 på onsdag nästa vecka. - Digitalt möte i Zoom
Styrelsen har beslutat att använda det digitala mötesverktyget Zoom. Vi har haft
”provmöten” för att testa tekniken och hur frågor ska ställas för att det ska
fungera så smidigt som möjligt. Det är inte helt lätt och därför vill vi uppmana
den som känner sig ovan eller osäker med detta mötessätt att välja alternativ 1. - Fysisk närvaro
Ett mindre antal medlemmar kan delta i mötet på TheoryIntoPractice-lokaler på
Etsarvägen 1. Där kommer Anna Sundman att vara uppkopplad så att ni kan följa
mötet digitalt tillsammans och med Annas hjälp rösta och framföra era
synpunkter. Deltagarantalet är begränsat så du måste förhandsanmäla dig till
Anna på sundman.anna@gmail.com
Om du vill delta i digitalt möte via Zoom behöver du följa instruktionerna på den lapp
som nu ligger i ditt postfack. Du ska alltså skicka din mejladress och ditt telefonnummer
till annika.blomberg08@gmail.com
Kent Blomberg steningen2@brandmastaren.se kommer då att skicka en länk till mötet
samt information om bland annat en övningssida som du kan besöka. Bäst är att du
använder dator eller läsplatta av något slag. Vi har märkt att mobiltelefon av någon
anledning fungerar dåligt.
Vi hoppas att årsstämman ska gå att genomföra på ett bra sätt och hoppas på er
förståelse för att det kanske inte går lika lätt som att sitta allesammans i samma lokal.
Styrelsen för BRF Steningen